学生完成国（境）外交流学习任务回国后，向所在学院申请交流资助。申请材料包括《杭州电子科技大学学生出国（境）交流资助申请表》（附件1）、学习证明或项目证明等材料，参加校际交换项目、联合培养项目及其他3个月以上交流项目的学生需提供在外学习成绩单。学院初审后，填写《学院出国（境）交流资助汇总表》（附件2），将推荐资助名单汇总后提交国际处。国际处提请工作小组审核、公示无异议后，报计划财务处发放资助。学院配套资助由学院审批后，填写《学院出国（境）交流资助汇总表》（附件2），将汇总名单提交国际处备案后，报计划财务处发放资助，或在核定的资助额度内凭票据报销。

因特殊情况需提前发放出国（境）交流资助的学生，需向组团学院或部门提出申请，经学院或部门初审后报国际处，经工作小组审批通过同意，由计划财务处提前发放资助。使用学院配套资助经费提前为学生支付交流学习费用而办理借款的，原则上应由学院学生工作负责人借款，根据经费管理权限，由相关部门或学院审批。

经公示获得资助的学生如发生以下情况，取消其受资助资格，如已提前发放资助，由所在学院负责追回资助：

1.未成行；

2.参加交流学习成绩不合格；

3.在外交流学习期间违反当地法律法规或校纪校规；

4.无正当理由中途回国或未按期返校；

5.未完成交流学习任务。