1、获取对方邀请函。
2、个人申请。填写《杭州电子科技大学出国（境）留学申请表》（人力资源部下载）和《杭州电子科技大学因公出国（境）申请表》（国际交流合作处下载），学院签署意见后，连同邀请函，经经费所在部门审核同意后，分别交人力资源部和国际交流合作处审批。
3、办理出国手续。学校审批同意后，国际交流合作处负责因公报批，获得批件后，申请人持批件到浙江省外办办理因公护照及签证手续。
4、协议签订和资助经费领取。申请人在出国前一周内到人力资源部签订《杭州电子科技大学资助出国（境）留学协议书》，并交纳出国保证金，领取资助费用。
5、在外访学。访学期间，出国留学人员与所在学院、人力资源部工作人员保持联系，交流学习工作情况。
6、回国报到。回国后一周内到人力资源部和所在学院报到，提交《杭州电子科技大学出国留学人员考核表》、《留学回国人员证明》和每个季度的访学总结，因公护照交国际交流合作处，退回所交保证金。
7、费用报销。填写《出国(境)费用报销明细表》，凭发票报销办理签证期间的一次往返旅费、出国与返校时的一次往返旅费（具体报销标准按学校财务有关规定）。
注：国家公派和省级出国研修项目的留学人员出国（境）流程以上级通知要求为准。　　 

《杭州电子科技大学出国（境）访学申请表》 

《杭州电子科技大学教师队伍国际化能力提升实施办法》(杭电人[2017]94号)